ВСН 012 99 (часть 2): краткая характеристика, содержание и оформление документов согласно данным нормам

ВСН 012 88 – это документ, посвященный ведомственным строительным нормам при строительстве магистральных и промышленных трубопроводов. Он включает в себя перечень документации, которая необходима при строительстве крупных объектов. Сегодня мы изложим содержание документа ВСН 012 88 (часть 2) с описанием актов, ведомостей и других справок, которые входят в него.

ВСН 012 88 (часть 2)

Общие положения документа ВСН 012 88 (2 часть)

Ведомственные строительные нормы по строительству магистралей и трубопроводов были разработаны еще в 1989 году на базе Всесоюзного профильного научно-исследовательского института и утверждены с соответственным министерством. Документ ВСН 012 88 посвящен вопросам контроля качества и приема строительных работ, а его вторая часть посвящена формам документации и правилам ее оформления при сдаче и приемке.

Данные нормы о формах документации были приняты вместо существовавших с 1975 по 1989 годы форм исполнительной документации и согласованы с рядом отраслевых объединений Советского Союза.

Общие положения документа посвящены тому, что содержащиеся в нем нормы являются обязательными для всех компаний и предприятий, независимо от их ведомственной принадлежности, которые занимаются строительством и ремонтом магистралей и трубопроводов из стали согласно существующим нормам.

Вся сопутствующая документации и приемка в работу сооружений и коммуникаций должна производиться на основании существующих нормативных документов, включая этот — ВСН 012 88.

Соответствующий документ о строительных нормах и правилах предусматривает порядок оформления приемочных и рабочих комиссий, а также их обязанности, права, порядок действий и ответственность всех, кто задействован в процессе строительства и приемке законченных объектов.

Все бумаги, которые оформляются при строительстве объекта, могут быть:

• приемо-сдаточными;
• текущими.

Краткое описание приемо-сдаточных и текущих документов

Приемо-сдаточные бумаги оформляются основным исполнителем работы и такими лицами, как:

• дирекция объекта;
• технический надзор заказчика;
• прочие заинтересованные лица.

На некоторые объекты линейного строительства приемо-сдаточные документы должны оформляться субподрядчиками.

При сдаче готового объекта генеральный подрядчик должен представить комиссии такие приемо-сдаточные документы, как:

• перечни и списки;
• ведомости;
• справки;
• сертификаты;
• паспорта;
• исполнительные бумаги, которые, в свою очередь, могут быть исполнительно-проектными и исполнительно-производственными. Когда объект завершен и рабочая комиссия заканчивает свою деятельность, эти документы отдают дирекции объекта.

Текущие бумаги подразделяются на обязательные и рекомендуемые. Текущая документация тоже относится к производственной, но ее не предоставляют рабочей и государственной приемочной комиссии, она лишь предназначена для заказчика и инспектирующим компаниям.

Исполнительная производственная документация является совокупностью документов, которые оформляются в процессе возведения объекта и могут быть применены в качестве юридического подтверждения:

• факта выполнения работ;
• необходимого уровня качества и соответствия проектам и нормам;
• участия тех или иных исполнителей;
• возможности проведения последующих строительных работ.

Скрытые работы должны быть подкреплены специальными актами, которые являются составной частью исполнительно-производственных бумаг.

Количество заполненных при сдаче и приемке работ экземпляров акта должно соответствовать количеству принимающих и сдающих организаций.

Все бумаги данного характера оформляются не заблаговременно, а по ходу тех или иных работ. При завершении строительства бумаги оформляют:

• перед промывками и продувками трубопровода;
• перед проведением испытаний на все виды работ;
• перед началом работы комиссии на все виды работ.

Перед началом работы Государственной комиссии, все работы, включая недоделанные ранее, должны быть окончены.

Перечни документов исполнительно-производственного типа на специальные объекты линейного строительства должны формироваться согласно настоящим документам и соответствовать ведомственным нормам, в частности, ВСН 012 88.

Приемо-сдаточные документы согласно всн 012 88 (вторая часть)

Генеральный подрядчик должен предоставить в рабочую комиссию такой перечень бумаг:

• список организаций и лиц, задействованных в строительстве объекта;
• реестр исполнительных бумаг;
• рабочие чертежи;
• формы производственной документации;
• акты промежуточной приемки отдельных участков работы;
• сведения об установке арматуры и оборудования;
• ведомости об изменения проекта;
• паспорта и сертификаты материалов и изделий, которые были задействованы при строительстве;
• журнал замечаний и предложений при ведении работ, его ведет прораб;
• сведения об обследовании и проверках инспектирующими организациями;
• сведения об очистке трубопроводов и техники, которые представлены к сдаче;
• справка о рекультивации трубопровода на участке;
• ведомости о недоделках и прочие бумаги.

А заказчик должен представить в Государственную приемочную комиссию следующие документы:

• справку об устранении ранее выявленных неполадок;
• справку о фактической стоимости строительства и сметной стоимости;
• утвержденные проектно-сметные бумаги;
• сводные материалы, составленные рабочей комиссией;
• паспорта оборудования;
• справку об отводе земельных участков;
• документацию на специальное пользование водой;
• справку о том, что объект был обеспечен специальными помещениями санитарно-бытового и жилого назначения;
• справку об обеспечении связью;
• документацию на геодезические работы и разбивочную основу;
• прочие справки и перечни организаций, задействованных в проектировании объекта.

Формы приемо-сдаточных документов (списки, справки, ведомости и т.д.)

Ниже приведен перечень документов приемо-сдаточного типа и их основные реквизиты согласно второй части ВСН 012 88.

Перечень участников строительства

Вверху данного документа, как и всех последующих, содержится информация о профильном министерстве, организации, которая осуществляет строительство, сведения об участке и объекте.

Далее следует указать такие данные:

• название организации, принимающей участие в строительстве и ее подчиненность;
• виды работ, выполняемых этой организацией, включая контрольные;
• Ф.И.О. и должность ответственного лица и его подпись.

Перечень должен быть заверен руководителями генерального управления и субподрядных организаций с указанием их фамилий, инициалов и их подписями.

Форма реестра исполнительной документации

В реестр нужно вносить наименования каждого документа, нумерацию чертежей, актов, разрешений и прочих данных, которые в нем содержатся, также следует указать организацию, которая его составила и из скольких страниц он состоит.

Ниже указывается должность и инициалы начальника управления, который сдал реестр и данные о представителе заказчика, который его принял. Оба должны поставить свои подписи и указать дату сдачи-приемки.

Ведомость на установленное оборудование и арматуру

Данная ведомость должна содержать данные о наименованиях каждой единицы оборудования, ее ключевых характеристиках, марке и номере ТУ, а также о стране-производителе. Необходимо указывать количество единиц и место расположения той или иной установки.

Согласно второй части ВСН 012 88, ведомость подписывают такие лица:

• начальник ПТО управления;
• руководитель производственного цеха компании-заказчика;
• представитель ЛПУ.

Ведомость проектных изменений

Ведомость обязана включать в себя следующие реквизиты:

• название участка, пикетажа или привязки;
• номер рабочего чертежа;
• количество фактических выполнений;
• перечень документов, разрешающих проводить изменения.

Документ составляется на имя начальника управления от имени руководителя группы технадзора стороны-заказчика.

Журнал по замечаниям и предложениям касательно строительно-монтажных работ

В журнале обязательно следует указывать даты начала и окончания работ. Составляется этот документ на имя начальника управления.

Далее следует перечень тех или иных предложений и замечаний, в частности, выявленных нарушений норм и правил, несоответствий проектно-сметным бумагам и т.д. Каждая запись должна быть сопровождена информацией о должности, фамилии и инициалах контролирующего, который внес предложение или обнаружил нарушения. Ответственный за ведение документа должен поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении с предложением и записать позже, были ли устранены нарушения или внесены изменения в соответствии с предложениями.

Также после такой отметки подпись должен поставить ответственный за проверку журнала

Справка о проведенной рекультивации

Данный документ является свидетельством того, что на том или ином участке трубопровода была проведена рекультивация. Он содержит такие сведения:

• отрезок трубопровода, на котором были проведены работы;
• проект, в соответствии с которым проводилась рекультивация;
• название проектной организации;
• нормативная документация, в соответствии с которой проводились работы;
• подписи руководителя генеральной подрядной организации и ответственного представителя землепользователя.

Ведомость о недоделках

Сведения о недоделках включают дату, по состоянию на которую присутствуют те или иные недоделки. Затем в столбец перечислены недоделки с указанием номера чертежа и участка. Обязательно указывается срок исполнения и имя исполнителя.

Документ подписывается председателем рабочей комиссии и руководителем генеральной подрядной организации.

Справка, свидетельствующая об устранении недоделок

В ходе проверки рабочая комиссия может выявить на объекте ряд недоделок. После их устранения следует оформить соответствующую справку и указать перечень недоделок, выявленных ранее, которые были устранены в предусмотренные сроки.

Справка подлежит подписанию руководителем рабочей комиссии и генеральной подрядной организации.

Справка про фактическую и сметную стоимость работ по строительству

Обязательно следует указывать название трубопровода и привязку к участку.

Документ делится на две части:

• информация о сметной стоимости комплекса, включая СМР и оборудование;
• информация о фактической стоимости, включая перечисленные выше и прочите траты.

Подлежит подписанию руководителем компании-заказчика и главным бухгалтером.

Формы исполнительно-производственных документов и актов промежуточной приемки

Ниже приводятся данные, которые должны содержаться в актах, разрешениях и прочих документах исполнительно-производственного типа по ВСН 012 88 (вторая часть).

Акт на закрепление площадки или трассы

Данная бумага включает следующую информацию:

• дата составления;
• перечень представителей проектной организации – составителей акта;
• список заказчиков, представителей компании-подрядчика субподрядной организации инженерной подготовки объекта;
• список геодезистов;
• сведения о закреплении трассы, провода или площадки на определенном участке;
• количество установленных постоянных и временных реперов;
• сведения об установке столбиков с указанием пикетажа;
• фамилия и инициалы представителя проектной организации, сдавшей объект, с подписью и датой;
• подписи представителя компании-заказчика, представителя генерального подрядчика и субподрядчика.

Разрешение на производство работ

В разрешении указывается, что можно производить тот или иной вид работ на указанном участке и объекте, также следует перечислить подготовительные работы, регламентированные проектом, которые нужно завершить, прежде чем приступать к основным видам работ, включая геодезическую разбивку трассы, с указанием даты выполнения, номерами чертежей и номерами актов их принятия.

Документ подписывается руководителем компании-заказчика и подрядной организации.

Список задействованных сварщиков

Перечень сварщиков оформляется так:

• фамилия и инициалы работника;
• номер удостоверения и название организации, которая его выдала;
• номер присвоенного шифра;
• разряд и вид;
• информация о допуске к работе.

Документ подписывается начальником управления и главным сварщиком.

Журнал ведения земляных работ

В журнале сначала указывается протяженность работ, имя и инициалы исполнителя и организация, которую он представляет, а также дата окончания и завершения работ.

Далее перечисляются:

• наименования конструктивных элементов линейной части трубопровода;
• границы участка;
• выполнялись ли противопучинные и прочие присыпки дна траншеи или котлована, на каком участке;
• выполнялась ли нивелировка дна траншеи;
• наличие замечаний от представителей контролирующих организаций;
• отметка об устранении причин замечаний;
• отметка о сдаче-приемке;
• подписи руководителя работ и контролирующего лица.

Журнал забивки свай

Включает следующие данные:

• дата начала и окончания работ;
• тип молота и масса его ударной части;
• система копра;
• давление;
• наголовник свая, его тип и масса;
• дата забивки;
• тип сваи и марка;
• абсолютные отметки острия сваи и поверхности грунта;
• отказ от залога в десять ударов и проектный отказ.

Журнал подписывается производителем данного вида работ. Также он подписывает сводную ведомость по забитым сваям.

Журнал по сварке труб

Обязательно указывается место расположения труб (трасса или трубосварочная база), участок, стыки, далее нужно указать, кто именно выполнял работы и сроки ее выполнения.

Затем в журнале отмечается такая информация:

• сквозные номера;
• даты каждой сварки и сопутствующая температура;
• параметры стенки трубы;
• поставщик труб, марка стали;
• температура подогрева;
• название и номер свариваемых частей;
• заводские номера;
• при неповоротной сварке указывается привязка стыка;
• способ соединения труб и их положение;
• марка материалов для сварки;
• бригадир и схема расположения сварщиков, номер шифра бригады соблюдение норм;
• сведения о приемке стыка;
• сведения о возможном ремонте и удалении стыков, приемке после ремонта;
• термообработка;
• шифр оператора-термиста и его инициалы;
• каким прибором измеряли твердость, результаты проведения замеров;
• оценка качества по измерениям твердости и результатам работы;
• подпись, инициалы должностного лица, проводившего контроль твердости после термической обработки.

Видео: Обеспечение безопасности при вырезке и врезке дефектных участков магистральных газопроводов

Акт сварки гарантийных стыков

В акте прописывается, что представитель технического надзора заказчика, производитель работ и представитель контрольной службы, подписываются под тем, что в их присутствии в указанный день был произведен акт сварки гарантийного стыка на определенном участке трубопровода. Следует указать, что сборка и сварка производились в соответствии с перечисленными нормативными документами, названия которых нужно привести ниже.

Далее указывается, что стыку присваивается определенный номер и он занесен в журнал сварочных работ.

Акт заварки технологических отверстий

Акт подписывается должностными лицами, аналогичными предыдущему случаю, при произведении заварки технологических отверстий посредством варки патрубка. Содержит такие данные:

• участок проведения работ;
• материал изготовления патрубка;
• электроды, использованные при варке;
• инициалы и шифр сварщика;
• сведения о контроле шва, использованный метод;
• дата и номер заключения о пригодности.

Заключения о проверке качества сварных соединений

Форм заключений о проверке качества сварки есть несколько, каждая форма зависит от метода проведения контроля и способа сварки:

• проверка посредством физических методов;
• проверка ультразвуковым методом;
• проверка качества соединений, сваренных электроконтактным способом;
• проверка посредством механических испытаний сварных соединений.
• Все заключения имеют разные сведения и реквизиты оформления.

Разрешение на производство изоляции провода

Разрешение подписывается представителем технического надзора, производителем работ и представителем службы контроля, которые устанавливают, что участок трубопровода в том или ином месте нуждается в изоляции и очистке.

Также заполняются данные о проведении контроля качества провода, о том, что он не имеет царапин, вмятин и других погрешностей, а стыки являются годными.

Журнал проведения работ по изоляции и укладке

В начале документа обязательно указывается участок проведения работ, сведения о производителе и дате окончания и их завершения.

Далее нужно заполнить такие данные:

• даты проведения того или иного вида работ;
• привязка участка;
• текущая температура воздуха;
• конструкция, марки и типы используемых материалов для работы;
• температура поверхности трубы перед изоляцией и битумной мастики;
• результаты проверки качества;
• типы покрытий;
• сведения по укладочным работам;
• подпись геодезиста;
• заметки представителя технического надзора;
• сведения о ремонтных работах, связанных с изоляции;
• дата засыпки;
• подписи о сдаче и приемке работ.

Акт приемки уложенного и покрытого балластом трубопровода

Акт составляется на основании проведения комплекса работ по укладке, изоляции, балластировке и монтажу на определенном участке провода, с указанием его общей протяженности. Далее нужно указать сведения об изоляционном покрытии, его соответствии требованиям проекта и чертежам.

Также указываются сведения о проведении проверки качества праймирования и очистки, а также адгезии покрытия изоляции. Далее нужно указать, какой изолированный провод уложили в траншею и номер чертежа, куда была нанесена геодезическая съемка. Также упоминается, все замечания, касательно качества работ, были внесены в соответствующий журнал.

Потом перечисляются проведенные работы:

• установка утяжелителей;
• установка анкерных устройств с указанием их типа;
• балластирование нетканым синтетическим материалом;
• сваривание полотнищ друг с другом;
• меры предохранения изоляции от повреждений, что при этом было установлено;
• ликвидация повреждений;
• присоединение соединительных проводов контрольно-измерительных пунктов, способ присоединения;
• выдергивание анкерных устройств;
• измерение критической нагрузки, используемый динамометра и данные измерений;
• выполнение футеровки, которая защищает покрытие от повреждений, размеры и соответствие требованиям;
• выполнение теплоизоляции.

После перечня работ указывают разрешение на засыпку участков в указанных местах. Под документом ставят подписи:

• представитель технического надзора заказчика;
• компания и представитель производителя изоляционно-укладочных работ;
• производитель балластировочных работ;
• производитель теплоизоляционных работ;
• производитель монтажа КИП;
• представитель контролирующего органа.

Также предусматривается составление актов следующего содержания:

• акт о контроле сплошности покрытия изоляции на засыпанном проводе;
• акт, оценивающий качество изоляции оконченных подземных участков трубы посредством катодной поляризации;
• результаты измерений;
• акт приема кранового узла, приемочного узла и пуска устройств очистки.

Разрешение на испытание уложенного участка и чистку полости

Документ включает такие пункты:

• разрешение приступить к очистке, промывке или испытанию на прочность трубы с указанием давления и применяемого агента для испытания или чистки;
• пропуск;
• наименование участка;
• соответствие требованиям и инструкциям;
• сведения о выполнении работ;
• информация о наличии и проверке исполнительной документации;
• подписи представителей ЛПУ, технадзора и генподрядчика.

Видео: Испытание магистрального газопровода

Акт проведения очистки полости трубопровода

В акте перечисляется следующее:

• комиссия-составитель, приказ о ее назначении;
• сведения о председателе и ее членах;
• освидетельствование произведения очистки полости с указанием диаметра трубопровода, участка;
• соответствие проведения работ специальным инструкциям и проекту;
• метод проведения очистки полости труб;
• результаты приемки работы комиссией;
• подписи ее членов.

Акт об испытании трубы на прочность и герметичность

В начале акта указывается состав комиссии и название организации, по приказу которой она была создана. Далее идет дата проведения испытаний в том или ином участке и подтверждение, что работы проводились в соответствии с инструкцией и всеми требованиями.

Указываются параметры проверки:

• давление в нижней и верхней точке при испытании на прочность;
• время выдержки под давлением;
• используемые манометры.

В конце прописывается заключение комиссии касательно результатов испытания, все ее члены ставят свои подписи.

Еще два документа, связанные с проведением испытаний трубопроводов:

• разрешение на производство предварительного испытания;
• акт проведения предварительного испытания.

Акт промежуточной приемки участков подключения НПС, узлов пуска и приема, замеров расхода и газового редуцирования

Акт составляется руководителями монтажной организации, генерального подрядчика, службы качества и технадзора. Он предусматривает освидетельствование выполнения работ по сооружению тех или иных узлов на указанных участках в полном объеме, включая работы по благоустройству с их указанием. Также указывается соответствие выполненных работ утвержденным проектам.

В акте нужно указать, что вся исполнительная документация проверена и прилагается. Документ подписывают составители.

Акт укладки защитного футляра на переходе трубопровода через магистраль

В акте указывается место перехода и тип магистрали (шоссе или железнодорожные пути), соответствие проекту и номер рабочего чертежа.

Перечисляются виды выполненных работ и данные:

• укладка защитного футляра;
• диаметр стальных труб;
• протяженность футляра;
• сведения об изоляции;
• сведения об установке протекторов.

Готовность применения футляра подтверждается подписями таких лиц, как:

• представитель генподрядчика;
• представитель контрольной службы;
• представитель технического надзора компании-заказчика.

По переходу трубопровода через магистраль также составляется такой документ, как акт промежуточной приемки перехода.

Журнал поэтапной приемки подводного перехода провода под укладку

В журнале указываются такие сведения, как:

• виды изоляционных работ и сведения об их проведении;
• футеровочные работы;
• сведения об установке балласта;
• примечания на тему согласований замены;
• дата приемки выполненных работ;
• подписи исполнителей и представителей стороны заказчика.

Разрешение укладки провода через водную переправу

В разрешении указывается следующее:

• наименование преграды;
• участок проведения работ;
• сведения об отсутствии повреждений изоляции и подтверждения о выполнении работ в полном объеме;
• подписи ответственных лиц.

Ведомость по проектным и фактическим отметкам дна траншеи

В ведомость вносят:

• отметки по оси, нитки перехода, километраж;
• отметки горизонта воды;
• расстояние между промерными точками;
• глубина до отметок по оси нитки перехода;
• проектные и фактические отметки, разница.

Ведомость подписывают:

• исполнитель – представитель компании субподрядчика;
• представитель генподрядчика;
• представитель СРН УПТР;
• представитель службы технадзора.

При проведении работ по укладке трубопровода через водные преграды составляют также следующие документы:

• акт проверки укладки провода в створе перехода через преграду;
• ведомость отметок заложения трубопровода;
• акт проведения берегоукрепительных и дноукрепительных работ;
• акт промежуточной приемки нити перехода провода через преграду.

Видео: Укладка газопровода в траншею

Акт проведения скрытых работ при строительстве заземлений разного вида

Акт составляется представителями стороны заказчика, эксплуатирующей компании и монтажной организации. Акт подтверждает, что данный вид заземления на определенном участке провода был выполнен в соответствии с проектом, с указанием номера чертежа и организации-разработчика. Далее нужно поставить дату выполнения соединений, способа их выполнения и информации об их изоляции.

При наличии отступлений от первоначального проекта, их следует перечислить и указать, с кем они были согласованы.

После этого документ содержит заключение по проверке выполненной работы и разрешение на закрытие заземлений. К акту нужно приложить схему размещений заземления и результаты измерений сопротивления растекания тока.

Документ подписывается его составителями, перечисленными выше. Далее к нему идет специальное приложение, посвященное характеристике заземлителей. Оно содержит такую информацию:

• сведения об участках заземления;
• материал;
• параметры стержневого и протяжного заземления.

Приложение подписывает сотрудник монтажной компании.

Акт проведения скрытых работ при возведении анодного заземления

Составители акта подтверждают факт выполнения анодного заземления на определенном участке магистрали трубопровода в соответствии с проектом, с указанием номера чертежа и названия компании-разработчика. Указывается способ соединения и примененная изоляция. При наличии отступлений от проекта их следует перечислить и указать, с кем они были согласованы.

К акту прилагаются характеристики анодного заземления:

• сопротивление нарастанию тока при удельном электросопротивлении грунта;
• заключение по результатам;
• план-схема размещения заземления;
• параметры анодного заземления: его вид, марка и количество заземлителей, глубина заложения, тип и длина соединительного кабеля.

Акт проведения скрытых работ при возведении протекторной установки

Документ составляется представителями монтажной и эксплуатационной организаций и компании-заказчика. Он подтверждает выполнение протекторной установки на указанном участке провода в соответствии с существующим проектом. Далее нужно написать, каким способом выполнялись соединения и как были изолированы. Следует указать наличие отступлений от проекта и основания для их проведения.

Приложением к акту служит характеристика протекторной установки, где содержится такая информация:

• марка протекторов;
• их количество в установке;
• глубина укладки;
• дата подключения установок;
• заключение по проверке.

Также акт подкрепляется план-схемой размещения установки и результатами измерений сопротивления и разности потенциалов труба-земля.

Документ подписывают его составители.

Акт проведения скрытых работ во время прокладки кабеля

Акт составляется представителями эксплуатационной и монтажной организации, а также компании-заказчика. Он подтверждает факт выполнения работ по укладке тех или иных кабелей, которые были проведены в соответствии с существующим проектом. При наличии отклонений нужно предоставить основания для их осуществления и согласования.

К акту прилагаются характеристики кабеля:

• марка;
• сечение;
• длина;
• глубина укладки.

В конце документа составляется заключение по результатам проверки выполненной работы, также к нему прилагается схема прокладки кабеля и узлов подключений.

Акт выполнения скрытых работ во время возведения контрольно-измерительных пунктов

Документ составляют представители компании-заказчика, а также эксплуатационной и монтажной организации. Он подтверждает, что КИПы сооружены в соответствии с существующими проектами тем или иным способом, покрыты изоляцией и оснащены маркировкой. Все отступления от проекта должны быть перечислены с указанием согласования на их выполнение.

А акту прилагается характеристика контрольно-измерительного пункта, которая включает в себя:

• место установки;
• материал;
• контрольные выводы.

Также нужно составить план-схему, указанных в характеристике КИПов. В конце документа содержится заключение по проверке объекта.

Акт проведения электромонтажных работ при строительстве устрой электрохимической защиты

Составители акта:

• заказчик;
• эксплуатационная компания;
• монтажная организация.

Акт подтверждает проведение работ по монтажу оборудования, перечень и характеристики которого следует перечислить, в соответствии с существующим проектом. К нему следует приложить составленную в соответствии с нормами техническую документацию, в частности:

• заключение по проверке объекта;
• ведомость технических документов и их краткое содержание;
• ведомость смонтированного оборудования;
• исполнительные бумаги.

ВСН 012 88 (вторая часть): особенности оформления приемо-сдаточных документов

К некоторым формам документов, перечисленных выше, и которые входят в ВСН 012 88 (часть 2), требуется ряд пояснений:

• в форме 1.1. в список нужно вносить тех лиц, которые являются ответственными за выполнение разных видов работ и тех, кто осуществляет контроль производства. В списке должны присутствовать все лица, чьи подписи есть в документах;
• в форме 1.2 нужно заносить в реестр всю приемо-сдаточную документацию, включая исполнительно-производственную и исполнительно-проектную;
• в форму 1.3 не нужно вписывать перечень изоляторов, арматуры для крепежей проводов и тросов и прочее;
• в форме 1.5 журнал замечаний и предложений по строительно-монтажным работам совмещает функции общего производственного журнала и авторского надзора. Его ведут на трубосварочных базах и линейных участках;
• ведомость по недоделкам составляется в процессе работы специальной комиссией;
• при составлении акта Государственной комиссии к нему в обязательном порядке следует прилагать справки о сметной и фактической стоимости возведения объекта, справки об устранении недоделок, обеспечения объекта нужными кадрами, а их, в свою очередь, жильем и связью, также документы об отводе земельных участков, на специальное пользование водой и геодезическую разбивку. Акт Государственной комиссии подписывается только после того, как оформлен полный комплект прочих актов рабочими комиссиями;
• разрешение на право выполнения работ выдает заказчик, после того, как были выполнены подготовительные работы в области полосы отвода трубопровода, завершение которых требовалось для продолжения работ. В документе перечисляются все виды проведенной деятельности;
• в процессе выполнения монтажно-строительных работ составляется перечень сварщиков. Сводный их список составляется в аналогичной формой перед сдачей объекта;
• журнал по ведению земляных работ должен заполнять ответственный технический специалист в ходе их проведения;
• акт по работам в плане изоляции, укладке, балластировке и теплоизоляции трубопровода и соединения проводов КИП составляется в процессе прорабом генерального подрядного управления. После того как ликвидируются все отмеченные в журнале замечания по работе, участок трубопровода может быть принят данным актом;
• проверка изоляционного покрытия на сплошность засыпанного трубопровода посредством катодной поляризации в регионах Крайнего Севера не проводится. Не проводится она и в других случаях, предусмотренных нормативными бумагами;
• участки подводных переходов, которые кладутся посредством подводно-технических приспособлений, должны быть испытаны сразу же после сварки труб. На все этапы работы следует оформлять специальные разрешения;
• журнал поэтапной приемки под укладку при строительстве подводного перехода нужно заполнять при приемке-сдаче работ по установке изоляции, балластированию и укладке футеровки. В нем отмечается факт выполнения той или иной работы. Если были согласованные изменения в использовании материалов, это тоже вносится в примечания. При наличии таких изменений нужно ставить подпись заказчика.

ВСН 012 88: уточнения по заполнению журналов сварочных работ

Журналы по ведению сварочных работ бывают таких видов:

• по поворотной сварке;
• потолочной сварке и прочие.

Ответственным за ведение данных журналов является прораб или мастер сварочно-монтажного участка.

Уточнения по журналу поворотной сварки

При поворотной сварке во время заполнения журнала нужно знать следующее:

• журнал следует заполнять ежедневно;
• в журнал неповоротной сварки записи руководителя из журнала поворотной сварки не переносят;
• в первой графе должна содержаться сквозная нумерация сваренных поворотных стыков;
• в четвертой главе содержатся данные о свариваемых трубах: тип стали и номера технических условий их поставки;
• в графу 6 вносят номер секции и номера стыков в каждой. Секционные номера при этом наносятся поверх секций, номера должны быть как внутри трубы, так и снаружи;
• в графе 7 указывают заводские номера труб. Если речь идет о трубах малого диаметра без заводской маркировки, то нужно внести номера их сертификатов;
• в графу №13 вносятся шифры сварщиков, если они выполняют облицовочные и заполняющие слои, то напротив ставят букву «З», если подварочные слои – то «П» соответственно;
• в 14 графе стоит подпись бригадира, свидетельствующая о соблюдении технологии сваривания стыков;
• 16 графа заполняется сотрудником службы контроля качества. Он отмечает, что был проведен контроль физическими методами и указывают его дату и результаты, также присваивает номер заключению;
• в графе 17 прораб или мастер отмечает проведение ремонта или вырезку стыка. Все это заносится в журнал ремонта, который находится на последних листах сварочного;
• в 21 или 29 графу вносят замечания со стороны заказчика и контролирующих органов касательного внешнего вида, нарушения технологий сварки стыков и т.д. Все это подписывается контролирующим лицом. Если же имеются в виду общие замечания, такие как маркировка снимков и секций, допуск сварщиков, подготовка материалов и т.д., то их в этот журнал не вносят и оформляют отдельно. Также нужно ставить отметки об устранении тех или иных нарушений с указанием даты изменения.

Уточнения по оформлению журнала потолочной сварки

Данный журнал тоже заполняется каждый день. В процессе выполнения работ по потолочной сварке может быть произведен избирательный контроль качества свариваемых труб и сварных соединений посредством осмотра представителем технического надзора.

При заполнении журнала учитывается следующее:

• первую главу нужно заполнять в последнюю очередь. В ней перечислены все порядковые номера стыков по ходу трубы, некоторые из них, при необходимости, выносят в журнал фиксации дополнительных работ, оставляя неизменной общую нумерацию;
• в 4 графе содержатся данные о трубах и заводские номера частей для сваривания и прочих элементов трубной конструкции. Если трубы были сварены в секции, то информацию о них не вносят, поскольку она содержится в журнале поворотной сварки. Осуществлять перенос информации нужно один раз в месяц или же после окончания сварочных работ на выбранном участке;
• 6 графа содержит названия свариваемых элементов, их нужно записывать дробью номера стыкуемых секций и указывать при этом номера поверхностных стыков. Сюда же записывают однотрубки, катушки с указанием длины, а также номеров кривых и углов изгиба. Нельзя указывать названия как «труба» или «секция». Если речь шла об установке горизонтальных углов, то ставьте знак «пр» или «лев», которые указывают на их направление;
• в 9 графу нужно через каждые 100 метров вносить пикеты. Точная привязка пикетов выполняется вначале и в конце переходов, в границах изменений толщины стенок, вначале и конце пересечений с коммуникациями и магистралями и в других местах, предусмотренных второй частью ВСН 012 88;
• в 12 графе указывается имя бригадира, а также номер схемы размещения сварщиков при сварке стыков. Данную схему нужно приводить на первой странице журнала или же изнутри его обложки. Из-за того, что схемы размещения сварщиков могут постоянно меняться, нужно привести несколько рисунков, каждому из которых присваивается свой номер и заносится в журнал. Каждая схема должна быть подписана прорабом;
• в 13 графе прописываются шифры сварщиков. При этом устанавливается один порядок, который регистрирует положение работников во время сварки стыков. Шифры записывают в журнал сварок по ходу, при этом они отличаются в зависимости от того, какой вид работ выполняет тот или иной сварщик;
• в 14 графе ставится подпись бригадира, свидетельствующая о соблюдении требований технологии при сварочных работах. Своей подписью он подтверждает, что для работы используются качественные материалы и подготовленные соответствующим образом. Лишь он ответствен за соблюдение требований по исполнению работ;
• в 15 графе содержатся данные о приемке сваренных стыков прорабом. Он проверяет качество соединений, состояние установленных труб, отсутствие брызг наплавленного металла в области сварки и смещений труб в стыках;
• графа 16 посвящена приемочному контролю сварных соединений;
• графы 17 и 18 оформляются непосредственными исполнителями. Они содержат информацию о проведении возможных ремонтов или вырезках;
• в графах 19 и 20 делают отметки о том, как выглядят стыки после ремонта;
• в 21 графу вносят информацию и вынесение данных по стыкам в журнал дополнительных работ, а также отмечают, имела ли место сварка захлесточных и гарантийных стыков.

Журнал дополнительных работ по сварке

Этот журнал по форме ничем не отличается от предыдущих. В него могут быть внесены данные про вырезку контрольных стыков, установку дополнительных стыков при необходимости и т.д.

Журналы по сварочным работам должны вестись отдельно на такие участки работы, как:

• линейная часть;
• узлы подключения к НПС и КС;
• узлы приема и запуска устройств очистки;
• шлейфы насосных и компрессорных станций и т.д.

К журналам этого типа на отдельные узлы прилагаются схемы с указанием номеров стыков и номеров единиц установки оборудования, фасонных изделий и т.д.

Правила ведения журнала такие:

• прошивка и скрепление печатью;
• все листы документа пронумерованы;
• в конце ставится запись об общем количестве сваренных и отремонтированных стыков;
• журнал следует заполнять без помарок, в отдельных случаях допускаются исправления, которые должны быть подписаны ответственным сотрудником.

Также к документам, которые посвящены сварочным работам и проверке сварных соединений, имеются такие пояснения:

• заключение проверки качества соединений физическим способом должно оформляться сотрудником службы контроля качества;
• перед контролем сваренные стыки должны быть осмотрены, после чего их принимает дефектоскопист по внешнему виду;
• сектора по схеме сварного соединения обозначаются согласно описанию в журнале. Если в машинах контактной сварки нет регистрирующих приборов, можно допустить визуальный контроль над сварочным процессом по щитовым приборам;
• заключения по итогу механических испытаний сварных соединений также могут быть оформлены как журнал.

ВСН 012 88: уточнения по заполнению журнала изоляционно-укладочных работ

Журнал по изоляционно-укладочным работам и ремонту изоляций является ключевым документом, который фиксирует работы конвейерного цикла производства труб. Ответственным за его ведения является руководитель участка или прораб. Также представитель службы контроля качества может записывать информацию о результатах проверки. Заполнять журнал нужно в день проведения тех или иных работ.

Уточнения по его заполнению имеются следующие:

• в 4 графу нужно внести данные о конструкции изоляции и способ ее нанесения, также нужно указать марку использованных материалов;
• в 5 графе следует поставить температуру прогрева трубы перед нанесением изоляции, определив ее предварительно тем или иным прибором;
• седьмую графу заполняет лаборант службы контроля качества, он вносит данные о проверке адгезии специальным аппаратом или способом вырезанного треугольника. Также он записывает результаты проверки изоляции на предмет ее толщины. Она измеряется толщиномером или другим способом. Также заносятся результаты контроля сплошности материала посредством применения искрового дефектоскопа и проверки температуры размягчения битумного покрытия;
• в 8 графе указывают тип и конструкцию теплоизоляционного покрытия, и марку используемых материалов;
• в 10 графе указывают результаты геодезической съемки труб;
• 11 графу подписывает геодезист подрядного управления, этим он заверяет соответствие результатов проверки нормам и несет ответственность за достоверность данных проведенного контроля;
• 12 графа содержит замечания технадзора со стороны заказчика и инспекторов;
• в 13 графу вносятся отметки о проведении ремонта изоляции и дублируются в журнал ремонта. Отремонтированные участки должны быть проверены специальным прибором на сплошность;
• 16 графу заполняет руководитель работ, он отмечает сведения о ремонте в случае обнаружения дефектов после засыпки и проверки повреждений;
• в 17 графе ставится подпись сотрудника службы контроля качества, которой он заверяет результаты проверок;
• 18 графа содержит подпись исполнителя работ, которой он подтверждает, что записи об условиях работы, использованных материалах и соответствии выполнения работ нужным технологиям указаны верно;
• 19 графа содержит подпись заказчика, которой он подтверждает приемку работ изоляционно-укладочного характера на том или ином участке после устранения всех недочетов.

Перечень текущей документации по ВСН 012 88 (часть вторая)

Согласно второй части ВСН 012 88 предусматривается следующий перечень текущей документации:

• акт геодезической подготовки трассы;
• акт результатов проверки материалов на соответствие технической документации;
• лист допуска сварщиков;
• журнал проверки сварных соединений посредством физических методов контроля;
• журнал регистрации механических испытаний и их результатов допускных и контрольных соединений;
• акт засыпки уложенных труб;
• акт приемки готовой траншеи на укладку ключевой или резервной нити подводных переходов;
• акт приемки электрического оборудования для монтажа;
• разрешение на вывоз секций труб на трассу.

Формы текущей документации по ВСН 012 88 (вторая часть)

Ниже приводим формы и содержание текущих документов, которые входят в состав рассматриваемых ведомственных строительных норм.

Акт геодезической подготовки трассы или площадки

Составителями документа являются:

• геодезист из генподрядной организации;
• геодезисты субподрядной организации и исполнители;
• представитель компании-заказчика.

Актом составители отмечают факт проведения контроля геодезической разбивочной основы и выполнения следующих работ:

• линейных измерений;
• угловых измерений углов поворота;
• нивелирований между реперами;
• установка дополнительных знаков на трассе и границах строительной полосы;
• вынесение горизонтальных и кривых упругого изгиба на ПК;
• разбивка пикетажа по трассе;
• установка дополнительных реперов на ПК;
• установка ограждений вокруг реперов и предупреждающих надписей.
• Документ подписывают перечисленные выше составители.

Допускной лист сварщика

Лист содержит следующую информацию:

• дату составления;
• фамилию и инициалы сотрудника;
• номер удостоверения, кем выдано и срок действия;
• клеймо;
• разряд;
• шифр;
• стаж работы по сварке трубных стыков;
• сведения о теоретической подготовке;
• сведения о допуске к сварке, указания видов работ;
• заключения по контролю качества работы тем или иным способом;
• результаты практической подготовки;
• аттестация на право выполнения специальных соединений тем или иным способом;
• дата и основания выдачи допускного листа;
• дата последней выполненной работы после перерыва;
• подписи руководителя сварочно-монтажной службы и службы контроля качества.

Акт результатов проверки изделий

В начале документа следует отметить вид изделия и его описание, а также название техдокументации, которой оно должно соответствовать.

Представители строительной компании, службы контроля качества и компании-заказчика своими подписями подтверждают факт проведения осмотра того или иного вида, который был назначен определенным проектом при строительстве трубопровода на указанном участке.

Отмечаются сведения о проверке маркировки, геометрических размеров изделия и то, что данные параметры соответствуют проекту с указанием его номера и чертежей. Дополнительно приводятся данные о сопутствующей документации, которая может прилагаться вместе с актом.

Журнал проверки сварных соединений посредством физических методов

В начале журнала стоят даты начала и окончания работ, а также подпись руководителя службы контроля качества. Также в него вносят такие данные:

• номера стыков согласно журналу или сварочной схеме, номер журнала или схемы;
• шифры сварочной бригады или сварщика;
• дата и метод проведения контроля;
• дата выдачи заключения о качестве соединения;
• заключение о годности изделия;
• подписи радиографа и руководителя службы контроля качества;
• возможные замечания со стороны представителей службы контроля касательно качества выполнения соединений;
• дата и подпись ответственных лиц после устранения нарушений и неполадок.

Журнал регистрации итогов механических испытаний сварных соединений

Документ составляется с целью регистрации испытаний допускных и контрольных соединений механическим методом. В нем нужно указать даты начала и окончания работ.

В нем следует указать такие данные:

• обоснование проведения механического испытания сварного соединения;
• номер контрольного стыка согласно журналу или номер катушки;
• сведения о сварщике-исполнителе, его фамилия и шифр;
• даты проведения сварки и механических испытаний;
• способ сварки и положение;
• диаметр трубы;
• толщина ее стенок;
• сведения о заводе-поставщике;
• марки применяемой стали и ее предел прочности;
• марка сварочных материалов;
• номер и дата составления заключения проверки качества соединений посредством физических методов контроля;
• площадь поперечного сечения;
• результаты испытаний на растяжку и величина угла загиба;
• возможные дефекты и места разрушений;
• подпись представителя службы контроля качества;
• заключение по итогам механических испытаний;
• тип по ГОСТ и ВСН;
• инициалы и подпись лица, проводившего испытания.

Акт засыпки уложенного трубопровода

Акт составляется представителем компании-заказчика и непосредственным исполнителем работ и является удостоверением факта произведения засыпки провода в соответствии с требованиями проекта и чертежей с указанием их номеров, а также указания участка выполнения работ.

Указывается, что засыпка была произведена грунтом с размерами, которые не превышают требования. Также в акте нужно засвидетельствовать выполнение присыпки уложенного провода для защиты от повреждений с указанием толщины засыпочного слоя.

Следует указать, что засыпка является принятой и сделана с учетом всех требований и норм.

Акт приемки готовой траншеи для укладки нитки подводного перехода

Составители документа:

• исполнитель работ – представитель компании субподрядчика;
• представитель компании – генерального подрядчика;
• представитель СРН УПТР;
• представитель технадзора компании-заказчика.

Акт свидетельствует об установке подводной траншеи с указанием массива участка выполнения работ, соответствия выполненных работ проекту и чертежу с указанием его номера. Далее указывается факт приемки готовой траншеи и ее готовность для укладки нитки перехода. К акту необходимо приложить ведомость фактических и проектных отметок дна траншеи и оси нитки перехода.

Документ подписывается его составителями.

Акт приемки электрического оборудования под монтаж

Акт составляется и подписывается представителем компании-заказчика и монтажной компании на основании сдачи-приемки электрического оборудования для установки на отмеченном объекте. К акту прилагается опись сданного и принятого оборудования с указанием мест их последующего монтажа.

Опись содержит такие данные:

• номер позиции;
• наименование оборудования;
• его тип и техническая характеристика;
• количество единиц;
• место монтажа оборудования.

Разрешение на вывозку трубных секций на трассу

Данный документ разрешает выводить звенья (секции) труб с указанием их номеров на трассу, при этом следует указать название объекта либо пункт назначения с местом расположения участка трубопровода.

Далее следует отметить, что перечисленные секции были сварены из тех труб, которые соответствовали проекту определенного участка, были проконтролированы и приняты, в них отсутствовали механические повреждения и дефекты.

Документ должен быть подписан представителем технадзора компании-заказчика.

Уточнения касательно оформления текущей документации

При оформлении текущих документов следует учесть следующие уточнения:

• акт по форме 3.1 составляется лишь тогда, когда земляные работы проводятся субподрядчиком. Если работы проводятся комплексными технологическими потоками, данный акт не составляют;
• во время приемки геодезической подготовки на участках, где выполняются подводно-технические работы, соответствующий акт нужно дополнить указанием о наличии абриса реперов с указанием точек на местности, также нужно указать их номера и типы ограждения. Кроме того, приложением к акту проведения подводно-технических работ оформляется схема фактического размещения постоянных и временных реперов как минимум по 2 штуки на каждом берегу;
• акт на засыпку уложенного трубопровода должен содержать информацию о разделении участков, которые засыпаны мелким грунтом, и тех, которые были засыпаны грунтом крупных фракций с предварительной присыпкой.

Содержание обязательного приложения к ВСН 012 88 (часть 2)

Обязательным приложением к рассматриваемым ведомственным строительным нормам является список форм исполнительных производственных документов и актов промежуточной приемки. В этот список входят такие бумаги:

• акт закрепления площадки или трассы;
• разрешение на проведение работ;
• перечень сварщиков;
• журнал проведения земляных работ;
• журнал забивки свай и сводная ведомость по забитым сваям;
• журнал сварки труб;
• акт сварки гарантийных стыков;
• акт заварки технологических отверстий;
• заключение по проверке качества сварных соединений посредством физических методов;
• заключение о результатах механических испытаний сварных соединений;
• разрешение на производство изоляции для трубопровода;
• заключение по контролю качества сварных соединений ультразвуковым методом;
• журнал изоляционно-укладочных и ремонтных работ, связанных с изоляцией;
• заключение по качеству сварных соединений посредством электроконтактного метода;
• акт приемки уложенного трубопровода, покрытого балластом;
• акт контроля сплошности изоляционного покрытия трубопровода в засыпанном виде;
• акт оценки качества изоляции, использованной при строительстве подземных участков трубопровода посредством катодной поляризации;
• акт по приемке кранового узла, узла пуска и приема устройств очистки и прочих монтажных узлов под засылку и наладку;
• разрешение на очистку полости и испытания уложенного участка труб;
• акт очистки полости трубы;
• акт испытания трубопровода на прочность, проверки на герметичность и удаления воды после испытания;
• разрешение на право проведения поэтапного испытания трубопроводов и некоторых участков;
• акт на предварительное испытание труб и отдельных участков;
• акт промежуточной приемки участков подключения НПС, КС, узлов пуска и приема устройств очистки и т.д.;
• акт укладки защитного футляра на переходе труб через магистраль;
• акт промежуточной проверки перехода труб через магистраль (ж/д или автомобильную);
• журнал поэтапной приемки перехода под водой под укладку;
• разрешение на укладку трубопровода через водную преграду посредством протаскивания. К документу прилагается ведомость проектных и фактических отметок траншейного дна по оси нитки перехода трубы через преграду перед протаскиванием;
• акт проверки укладки труб в створе перехода через водную преграду. К акту прилагается ведомость закладки трубопровода на переходе через преграду;
• акт берегоукрепительных и дноукрепительных работ;
• акт промежуточной приемки перехода труб через преграду;
• акт проведения скрытых работ при возведении заземления разного типа;
• акт выполнения скрытых работ при возведении анодного заземления;
• акт выполнения скрытых работ при возведении протекторной установки;
• акт выполнения скрытых работ при прокладке кабеля;
• акт выполнения скрытых работ при возведении КИП;
• акт проведения электромонтажных работ при возведении устройств электрохимической защиты.

Итак, мы представили вашему вниманию краткое и доступное изложение такого документа, как вторая часть ВСН 012 88. Это значительно облегчит ознакомление с этой частью ведомственных строительных норм.