Электромонтажные работы и перечень бумаг для составления исполнительной документации

Для проведения электромонтажных работ при строительстве новых объектов, капитальном ремонте и реконструкции старых существуют стандартные требования на оформление и ведение документации. Такой же утвержденный порядок предусмотрен для составления исполнительных актов освидетельствования и приемки работ, отдельных участков электроснабжения в инженерных и технических сетях.

Стандартные требования и состав документов распространяется на оформление подготовительных производственных процессов, контроля хода выполнения электромонтажных работ и на объектах использования энергии атома. Состав пакета документации устанавливает требование к составу электроэнергии, содержанию приемных актов строительства.

Определение исполнительной документации

В стандартных описаниях ГОСТов и ТУ в соответствии с законами Федерации России введены следующие термины:

• 
  внешняя документация создается и разрабатывается общими институтами, не входящими в состав организации, например, технические характеристики, литература, справочники;
• договор подряда и субподряда определяет права и обязательства генподрядчика, подрядчика и заказчика относительно выполнения процессов, поставки материалов и оплаты труда;
• понятие документа определяет количество информации, записанное на материальном носителе, сохраняемом организацией или человеком для подтверждения факта производственной деятельности или правовых обязательств;
• документация входного контроля фиксирует проведение контрольной проверки рабочей документации, деталей, материалов и др.;
• исполнительные документы контроля выполнения работ содержат соответствующие сведения;
• производственная документация содержит информацию о ходе электромонтажных восстановительных процессов;
• исполнительные схемы изображают объект в аксонометрии с применением условных линий и графических изображений;
• нормативные документы, устанавливающие положения и правила, обязательные при строительстве и реконструкции электрических сетей;
• принцип отчетности заключается в ответственности частных лиц или организаций за действия при строительстве и реконструкции;
• протокол предназначен для записи вопросов и обсуждений на собраниях, заседаниях и совещаниях;
• приемо-сдаточные документы содержат исполнительные и разрешительные акты и протоколы.

Требования к документации

Подготовительная документация

В состав документов подготовки к производству электромонтажных работ и строительству объектов использования атомной энергии входят следующие разделы:

• разрешительная документация;
• пакет документов, которые представляет монтажное предприятие для подготовительных работ;
• технологические и организационные бумаги, которые разработаны непосредственно исполнительной подрядной организацией.

Стандартные требования к разрешительным документам

Перед началом монтажных работ организация принимает участие в конкурсном отборе и предоставляет для этого заказчику комплект бумаг на рассмотрение, который подготавливается в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом. Эти документы оформляет монтажная организация и передает заказчику или генподрядчику. Первоначальным является свидетельство о допуске к определенному виду, которые могут оказать влияние на безопасное функционирование других объектов капитального строительства.

Для получения такого свидетельства предприятию необходимо иметь лицензию от экологически-технологического и атомного надзора по части возможности выполнения работ. Потребуется разрешение от Министерства гражданской обороны, и чрезвычайных положений на производство работ по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Необходимо получить лицензию Федеральной Службы России на проведение рабочих процессов, связанных с использованием сведений государственной важности и составляющих государственную тайну.

Подаются дополнительные документы, такие как выписка из регистрационного и государственного реестра и разрешение Федеральной службы, подтверждающее право организации выдавать допуски к работам, оказывающим влияние на окружающие объекты. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок.

Допускающие документы для ведения работ

Для начала проведения работ монтажное предприятие имеет генподрядный договор с заказчиком, который может договариваться с другой специализированной организацией после одобрения заказчика. Предприятие, выразившее готовность выполнять электромонтажные работы, предоставляет пакет документации, подтверждающей ее способность к производству:

• 
  программу обеспечения качества организацией для рассмотрения заказчиком, разработанную согласно его требованиям (обязательно для всех участников);
• свидетельство о регистрации предприятия в Федеральной службе района действия.
• Документы производства электромонтажных работ
• В договоре подряда определены сроки, в которые предприятие предоставляет заказчику исполнительную рабочую документацию:
• ПОС — проект организации строительства;
• график выполнения работ с привязкой к календарным данным и согласованный с планом поставок материалов и оборудования;
• для установки рабочего оборудования требуются чертежи от завода изготовителя, схемы и монтажные инструкции, вся документация переводится с иностранного на русский язык.
• перечень особо сложных участков монтажа, на организацию работ которых требуется заключение договоров со специализированными фирмами;
• проект организации работ грузоподъемными автомобильными или башенными кранами;
• технологические карты на основные электромонтажные работы;
• инструкции по технологии выполнения сварочных работ;
• чертежи для монтажа и установки;
• технологические карты для контроля качества монтажных работ.

Все рабочие документы оформляются, подписываются и согласовываются в соответствии с порядком, действующим на предприятии.

Контрольная документация производства электромонтажа

Для качественного выполнения производственных процессов предусмотрены такие виды контроля:

• контроль на входе материалов, оборудования и деталей;
• операционное контролирование выделенных этапов производства;
• освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ, результаты которых будут скрыты после проведения последующих операций;
• результаты проведения испытаний технических приборов и устройств.

Процедура входного контроля является стандартной, если иное не предусмотрено в ППР, и регламентируются соответствующим положением заказчика СТО 95 137–13, которое определяет порядок осуществления проверки качества оборудования и материалов, поставляемых заказчиком или генподрядчиком.

На основе этих стандартов монтажное предприятие разрабатывает собственную инструкцию, согласованную с заказчиком, утвержденную руководителем фирмы и введенную в действие приказом по организации. По результатам проверки на входе, персонал составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям.

Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Для операционного контроля заказчика применяются документы инспекций государственного надзора. К документам операционного контроля относят журнал авторского надзора, прокладки кабеля, монтажа кабельных муфт напряжением свыше 1 тыс. вольт.

Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации. В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Исполнительная документация контроля качества электромонтажных работ

Все этапы проведения инспекций и проверок качества выполнения производственного процесса документируются представителями предприятия или кураторами генподрядчика. Все несоответствия с технологическими картами, приводящие к ухудшению качества процессов, обязательно заносятся в соответствующие акты на всех этапах электромонтажных работ, начиная от входного контроля и заканчивая окончательной приемкой.

При необходимости, если технологические процессы грубо нарушаются, процесс работ останавливается до устранения неполадок. Несоответствия заносятся в общие или специальные журналы, там же отражаются результаты переделанной работы или замены некачественного оборудования и материалов.

Требования к оформлению исполнительной документации

Вся документация отражается на бумажных или электронных носителях и сохраняется предприятием, выполняющим монтаж. Оформление происходит на бумаге формата А4. Рекомендуется электронное отображение документов для размножения и передачи всем заинтересованным сторонам. Для исполнительных документов, которые подписываются генеральным подрядчиком или заказчиком не допускается исправления.

Документы должны содержать подписи ответственных лиц, если нет определенного числа подписей, то документация считается не оформленной. При составлении пакета документов обязательно предоставляется список входящих в него бумаг.

Исполнительная документация является важным сопровождением электромонтажных работ при новом строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.

Видео: Электромонтажные работы: исполнительная документация