Дизайн-проект офиса

Уже давно на практике доказано, что эффективность офисных работников заметно повышается, когда они находятся в комфортной обстановке, где все благоприятно обустроено для продуктивной работы. Сегодня офис – это не только рабочее место для сотрудников, но и лицо компаний. Интерьер должен располагать к работе, а также продавать продукт еще до того, как с ним ознакомится потенциальный покупатель. Это целая наука и философия, как организовать офисное пространство в плане эргономики, и чтобы оно решала множество других повседневных задач для бизнеса. Тут, конечно, остро необходим дизайн-проект офиса от грамотных специалистов, поскольку без их опыта их и правильной оценки ситуации жизнь компании может пойти совершенно в другом русле.

В этой статье мы предлагаем разобраться, как разработать дизайн-проект офиса, на какие нюансы важно обратить внимание и какие именно особенности будут характеризовать офисное пространство, где сотрудникам будет уютно работать.

Жилое и офисное пространство

Для начала, прежде чем говорить про дизайн-проект офиса, давайте определимся, в чем существуют главные отличия между проектированием офисных и жилых пространств со стороны дизайнера. Это позволит нам четче видеть последующую ситуацию, когда уже речь пойдет непосредственно о создании проекта.

Если говорить про основные различия в проектировании, то мы бы отметили следующие моменты:

1. Четкий дедлайн. Для бизнеса любые задержки – это потеря денег. Именно поэтому, создавая дизайн-проект офиса с конкретным дизайнером или группой дизайнеров, им ставится регламентированная задача с четкими сроками и, конечно же, со штрафами, если они будут нарушены.
2. Старт работ без договора. Некоторые юридические моменты по согласованию определенных вопросов относительно сотрудничества не всегда просто и быстро переносятся на договор. Это нормальная практика, когда бумаги подписываются спустя месяц работы дизайнера. Это позволяет из-за юридических оплошностей не терять время и начинать работу на базе гарантийного письма со стороны заказчика.
3. Отсутствие эмоциональных решений. С коммерческими проектами все обстоит строго, без лишних эмоций и с быстрыми принятиями решений.
4. Четкая структура проектирования. Основная работа разбивается на подзадачи для их быстрой реализации. Часто практикуется параллельное выполнение сразу нескольких задач при наличии нужного количества специалистов.
5. Редкое количество личных встреч. Личная встреча необходима лишь для решения серьезных вопросов. В остальном деловых людей не тревожат, предпочитая согласовывать мелочи по переписке или звонку.
6. Оплата проекта может происходить с задержкой. Опять-таки, различные юридические моменты вносят свои коррективы в работу, поэтому часто бывает, что после сдачи работы дизайнер получает свою оплату спустя несколько месяцев.

Если говорить про выгоду для самих дизайнеров, то создать дизайн-проект офиса намного выгодней, чем проект жилого пространства. Это выгодней как в плане денег, так и в плане возможности разместить готовую работу в своем портфолио. Такие проекты гораздо сложнее в реализации, поэтому и ценятся намного выше. Тем более коммерческие проекты чаще не облагаются ограничениями приватности, как это бывает с жилыми помещениями.

Зонирование

Разрабатывая дизайн-проект офиса, в первую очередь учитываются интересы руководства компании, потом их сотрудников и клиентов. Также нужно учитывать специфику бизнеса, поскольку офис должен стать его отражением, должен его презентовать и продавать его продукт. Для этого общее пространство зонируют, исходя из задач, которые оно должно выполнять, поскольку у каждой зоны будет своя функциональная нагрузка.

Зона ресепшена

Ресепшн – это первое, что видит клиент, войдя в офис. Это первое впечатление о компании как для клиентов и партнеров, так и для новых сотрудников, пришедших устраиваться на работу. Именно поэтому он должен вызывать исключительно положительные эмоции.

Разрабатывая дизайн-проект офиса, зона ресепшена в нем обязательно должна отображать корпоративный стиль. Как правило, оборудуется она стойкой для администратора, которая должна быть удобной как для него, так и для гостей офиса. Это центральный объект зоны, который лучше сделать на заказ, чтобы и стиль подошел под корпоративную философию, и были учтены всевозможные мелочи.

Также обустраивается специальная зона для отдыха, которая должна быть максимально комфортной. Тут лучше не использовать обычные перегородки, если нужно как-то разграничить пространство. Эффективней будет вместо них использовать живые растения в кадках.

Зона для переговоров

Любой дизайн-проект офиса должен содержать зону переговоров, которая в отличие от других офисных помещений будет выделяться особой строгостью в дизайне. Это может быть как обычная переговорная комната, так и целый конференц-зал. Их будет объединять минимальное количество декораций, так как внимание всех собравшихся должно быть сконцентрировано на обсуждение определенной темы.

Площадь переговорной выделяется относительно максимального количества участников, которых готова собрать компания на совещание. Центральным объектом в таком помещении, как правило, выступает массивный и большой по площади стол. Идеальный вариант с точки зрения психологии и безопасности – это круглый стол, который отлично впишется в строгий интерьер и даже в небольшое помещение. В остальном используется минимальное количество мебели – все только необходимое. Тут практичность и концентрация на переговорах – самый важный аспект.

Кабинет начальника

Если делать грамотный дизайн-проект офиса, то он должен предусматривать такой момент, как выделение интерьера кабинета начальника. Тут важно иметь меру, поскольку пышность хором уже давно не в моде, но все же статус начальника показать нужно. Необходимо сохранять некий баланс между рабочими зонами подчиненных и кабинетом руководителя. Если рабочие работают за дешевой мебелью из ДСП, то дорогущие кожаные диваны и элитная мебель у начальника – это явный перебор и знак неуважения к подчиненным.

Что касается дизайна, то он должен быть строгим, что как раз будет актуально для проведения различных бизнес-процессов. Также кабинет должен быть оборудован зоной для приема гостей, которую лучше немного отделить от основной зоны с помощью ширмы, мебели или мобильной перегородки.

Что еще будет уместно в этом помещении, так это отдельный уголок, где можно разместить различные награды для демонстрации своего профессионализма. Также не помешает кабинет оборудовать небольшой зоной для отдыха. Тут можно сделать дизайн чуть свободней, если визуально или даже технически отделить зону от общей. Дозволяется также больше декора и тех элементов интерьера, которые лучше спрятать от деловых партнеров или подчиненных.

Комнаты для досуга и отдыха

Как показывает практика, чаще всего рабочий персонал расслабляется на кухне, поэтому, создавая дизайн-проект офиса, нужно учесть этот момент и не делать ее сугубо местом для приема пищи. Что должно быть в интерьере? Минимальный набор элементов выглядит так:

• зоны хранения вещей;
• бытовая техника: холодильник, СВЧ, чайник и кофеварка;
• обеденные столы со стульями/креслами;
• мягкий диван;
• умывальник и зона для быстрого приготовления пищи.

Если компания большая, то одной кухни для смены обстановки для сотрудников будет мало. Им уже нужны полноценные зоны для отдыха. Будет отличным решением сделать такие зоны под стиль всего офиса с сохранением корпоративных принципов. Тут ставка делается на комфорт человека, поэтому дозволяется буквально все, что в нормах этики, чтобы рабочие смогли реально быстро отдохнуть или просто отвлечься. Мебель, освещение, звуковое сопровождение и даже отделка помещения – все должно этому способствовать.

Еще лучше, если дизайн-проект офиса предусматривает наличие спортивного зала. Конечно, это требует наличия свободной площади и затрат на покупку спортивного инвентаря, однако современные офисные работники ценят такую инфраструктуру, которая помогает им улучшить свою эффективность и при этом держать себя в тонусе. Как правило, спортивный зал такого типа оборудуют тренажерами для работы с легкими-средними весами, а также зоной для фитнеса или йоги. Само собой, что при наличии такого зала должно быть предусмотрено наличие душа и раздевалок.

Рабочие зоны

Тут важна правильна эргономика пространства. Разрабатывая дизайн-проект офиса, где одно из важных мест занимает рабочая зона для сотрудников, необходимо учесть четыре основных принципа офисной эргономики, которая должна быть ориентирована на:

1. Безопасность.
2. Заботу о здоровье.
3. Функциональность.
4. Эстетически привлекательный внешний вид.

Сегодня модно делать офисы в формате open space, что очень практично, однако даже тут не стоит забывать, что каждый работник должен иметь немного личного пространства. Это легко сделать в условиях большого помещения открытой планировки, где с помощью мобильных перегородок разграничиваются личные пространства сотрудников. Альтернативный вариант, когда людям нужно работать в группах – разграничить большое помещение на микрозоны, размером в 4-5 рабочих мест. При этом важно выделять столько места на одного человека, чтобы у него не возникало чувства нехватки пространства вокруг себя.

Порядок – еще одна важная составляющая рабочих мест. Все организовывается так, чтобы все выглядело аккуратно, для чего в ход идут различного плана органайзеры и системы хранения вещей. Также важно продумать правильное расположение офисной и компьютерной техники, чтобы с ней было удобно персонально работать.

Сегодня рынок мебели готов предложить отличные офисные модели компактных размеров, но с достаточно большими функциональными возможностями. Например, один из лучших вариантов для офисной работы – столы с регулируемой высотой столешницы. Он позволяет работать за ним стоя и сидя, что устроит многих офисных рабочих, проводящих целые смены в одном положении.

Виды планировок

Вид деятельности компании, ее цели и количество сотрудников формирует определенное количество зон, на которые делиться пространство. Определив функциональность и количество зон, необходимо выбрать определенный тип планировки помещения.

Open space

Открытые пространства очень практичны и экономичны в плане использования, поэтому так сегодня популярны. Кроме этого, в плане установки необходимых инженерных систем – это также один из самых удобных вариантов.

Однако убирать полностью все перегородки все же не рекомендуется, хоть потом и будет происходить зонирование пространства. Некоторым людям некомфортно работать, зная, что со всех сторон на них смотрят. Эту психологическую особенность также стоит учитывать. Кроме этого, исследования показали, что в рабочее время производительность рабочих падает, если постоянно перед их глазами находится больше 4-х человек. Именно поэтому лучше организовывать кубиклы – так называемые зоны для работы нескольких человек. Граничить такие зоны можно любым способом и материалами. Если позволяет бюджет, то лучше использовать ширмы со звукопоглощающим эффектом.

Что касается оформления рабочих зон, то и тут приветствуется полная строгость с минимальным количеством декораций. Также обязателен корпоративный дизайн или, как минимум, его главные элементы, которые должны прослеживаться в общем дизайне. Актуальны будут живые растения, которые не отличаются резким запахом и не цветут.

Кабинеты

Привычный нам формат офиса, где каждое отдельное помещение предназначено для небольшой группы людей или конкретных сотрудников. Такой формат считается наиболее производительным, но тут, создавая дизайн-проект офиса, очень важно до мелочей продумать маршруты коммуникаций между всеми комнатами.

Стилистика кабинетов выдерживается в едином строгом стиле с добавлением корпоративной символики. Допускается небольшое количество декора для создания более уютной атмосферы.

Комбинированная планировка

Достаточно универсальный вариант, который с точки зрения психологической разности работников позволит всех разметить так, чтобы каждому было комфортно работать. При этом не обязательно большую площадь делить на открытое пространство и кабинеты. Можно в зависимости от нужды компании часть свободного пространства отгородить плотными стеклянными перегородками, образуя нужное количество кабинетов.

Японский формат

Тут все построено на принципе иерархии, что также отображается в дизайне интерьера. При такой планировке в центре офиса располагается рабочее место начальника, когда главные менеджеры сидят лицом к своим подчиненным. Перегородки под табу, поэтому личного пространства у работников попросту нет.

Этот формат актуален лишь для некоторых сфер бизнеса, когда в остальных случаях для нашего менталитета он неприемлем. Большинство людей не готовы работать под постоянным наблюдением.

Меблировка

Удобство и эффективность работы напрямую зависит от качества используемой мебели. Именно поэтому, создавая дизайн-проект офиса, нужно отвести достаточно места для расстановки определенного набора мебели, о котором мы поговорим ниже.

Столы

Как мы уже говорили выше, лучший вариант стола – модель с регулируемой высотой столешницы. Сама площадь столешницы должна быть достаточно большого размера, чтобы на ней разместился монитор или ноутбук, различная канцелярия и прочие принадлежности. Как правило, офисная техника не размещается на столах, а стоит отдельно, так как сегодня можно настроить удаленное управление, поэтому нет нужны захламлять рабочее место.

Если специфика работы вынуждает постоянно пользоваться какой-то оргтехникой, тогда она устанавливается рядом на приставных полках или на рядом стоящий столик, но никак не на рабочую поверхность. Также важно обратить внимание, чтобы стол был оборудован каналами для прокладки кабелей, поскольку это и практично, да и внешний вид рабочего места будет намного приятней.

Стулья или кресла

Так как рабочий персонал больше всего в офисе проводит время сидя, важно выбирать качественные кресла или стулья. Идеальный вариант – хорошие кресла с регулируемыми элементами, чтобы каждый смог под себя настроить сиденье. Если же это будет обычный стул, тогда обязательно нужна высокая спинка, подлокотники и подголовник. Также лучше, если кресло или стул будет передвижным, так как иногда мобильность этой мебели очень выручает.

Системы хранения

Схема простая: одно рабочее место – одна система хранения. Это может быть даже обычная тумба, куда можно спрятать офисные принадлежности, документы или личные вещи. Приставные модели тумб на колесиках – самый оптимальный вариант, который также позволит делать быструю перестановку в офисе при появлении такой необходимости.

Также не помешает установить отдельно стоящие шкафчики для хранения канцтоваров и прочих вещей общего доступа. Помимо этого, актуальными будут открытые стеллажи со сквозными полками и прочие виды полок для хранения документации и мелких вещей. Кстати, с помощью стеллажей можно удобно зонировать открытое пространство, что сегодня практикуется повсеместно.

Наличие систем хранения также предусматривает установку гардеробных или, как минимум, вешалок. Открытые гардеробные создают ощущение беспорядка в помещении, поэтому лучше выбирать закрытые модели. Также, если в офисе в холодное время года принято переобуваться, нужно предусмотреть специальные полки для хранения обуви.

Декорирование

Кто делал уже дизайн-проект офиса, тот знает, что в основном все завязано на строгой стилистике, поэтому декор практически отсутствует, когда его место занимает корпоративный стиль или символика. Однако есть случаи, когда, допустим, компания работает с какими-то творческими направлениями, тогда, соответственно, ее сотрудники – творческие личности. В этом случае разрешается большее количество декораций для создания более раскрепощенной обстановки. Другими словами, количество декора регулируется задачами бизнеса.

Однако есть такие элементы декорирования, которые будут актуальны в любом офисе:

• часы;
• грамоты и награды;
• постеры с различной мотивацией;
• доски для записей;
• книги по тематике бизнеса компании;
• живые растения;
• различного формата панно.

Освещение

Дизайн-проект офиса должен максимально акцентировать внимание на качестве света. Естественное освещение считается самым комфортным для человеческого восприятия, поэтому расположение рабочих зон должно быть продумано таким образом, чтобы днем они были хорошо освещены солнечным светом. Конечно, для этого нужно достаточное количество окон, но и не помешает продумать правильное размещение дополнительных источников света.

Общие правила формирования освещения для рабочих:

• людей не садят спиной к окнам;
• свет никогда не должен быть тусклым;
• устанавливаются лампы с белым или нейтральным свечением;
• на рабочих столах устанавливаются компактные светильники;
• лучше использовать направленный свет;
• предпочтение отдается точечному освещение, чем общему верхнему;
• зоны отдыха оборудуются светильниками с регулируемой яркостью.

В общем, принцип тут один – света должно быть много, он должен быть качественный, а еще лучше, если он естественный.

Выбор материалов

Ремонт нужно делать максимально качественным, поскольку в коммерческих условиях он делается редко, поэтому есть смысл изначально вложиться в высококачественные материалы, которые прослужат долго. Отделка в офисе должна быть износостойкой, легко моющейся и немаркой. Еще лучше, если для потолка и стен будут подобраны материалы со звукопоглощающими свойствами, особенно если ими делать комнаты для переговоров, спортивный зал и зоны отдыха, где может быть шумнее, чем в рабочей зоне. Допустим, для этих целей не подойдет керамическая плитка, бетон, металл и мрамор, так как все эти материалы отражают звук.

Если существует проблема со свободным пространством, визуально увеличить его помогут стеклянные перегородки, которые устанавливают вместо стен. Если бюджет позволяет немного вольности, тогда лучше использовать стены, выполненные из смарт-стекла, поскольку они позволяют регулировать прозрачность, а это порой очень необходимо для организации комфортной обстановки.

Если бизнес компании позволяет создать офис с более комфортной или, если можно так выразиться, домашней обстановкой, тогда можно добавить больше текстиля. Особенно уюта добавляют шторы вместо обычных жалюзи, но тут нужно помнить, что чем больше текстиля, тем больше нужно за ним ухаживать.

Выбор цвета

Когда создаешь дизайн-проект офиса, то сразу ориентируешься на нейтральную палитру при выборе цвета. Однако тут важно не сделать интерьер сильно холодным, если все оформить в пастельной гамме. Идеальный вариант – все разбавить вставками корпоративных цветов, а также точечными вставками яркого декора. Психологи утверждают, что интенсивные оттенки голубого, бирюзового, лимонного и зеленого положительно действуют на работоспособность, поэтому именно их берут за основу, а потом уже разбавляют яркими акцентами.

Если нужен сугубо строгий и деловой дизайн, лучше выбрать бежево-шоколадную палитру. Это самый практичный вариант, в который будет легко вписать любую офисную мебель из натуральных материалов. Также очень выгодно смотрится серый офис, который можно смело разбавить оранжевыми, синими или сиреневыми вставками.

Обязательно учитывайте еще такой момент: если окна выходят на серверную сторону здания, лучше выбрать за основу теплые цвета, а если на южную – лучше использовать холодную палитру.

Выбор стилистики

Стиль офиса – это отображение деятельности компании. Дизайн-проект офиса должен быть разработан так, чтобы он продолжал корпоративную стилистику. Конечно, это актуально, если она уже знакома рынку, и он адекватно на нее реагирует. Также корпоративную стилистику в дизайн нужно вводить тогда, когда в будущем нет планов проводить ребрендинг.

Что сегодня актуально для офисной тематики? Мы бы отметили следующие направления:

1. Классику. Исключительно строгий стиль без всяких намеков на эксперименты. Выбор падает на дорогую мебель и натуральные материалы. Это отличный вариант для кабинетной планировки и для респектабельных компаний, которые обладают большим опытом и традициями в собственном бизнесе.
2. Модерн и ар-деко. Это та же классика, только с позволительными вольностями в оформлении. Тут присутствует много линий, взятых из природы, а в интерьер включаются роскошные элементы, такие как резьба по дереву и витражи. Также приветствуется много декора.
3. Американский стиль. Лучший формат для открытых пространств. Тут главенствует минимализм в обстановке, поэтому нет ничего лишнего и все нацелено на работу. Допускается недорогая мебель, зонирование стеллажами и много стеклянных стен и перегородок.
4. Скандинавский стиль. Много света, минимализм и полная строгость в дизайне. Также это только натуральные материалы и личное пространство для каждого сотрудника. Сегодня именно этот стиль отображает солидность компаний.
5. Хай-тек. Экспериментальный формат со строгими линиями и минимальным вкраплением декора. Основные материалы – стекло и металл, что вынуждает дополнительно решать проблему звукоизоляции. Отличный формат для небольших офисов и кабинетной планировки зданий.
6. Лофт. Это лучший формат для тех офисов, которые располагаются в зданиях бывших заводов или фабрик. Открытые коммуникации, кирпичные стены, высокие потолки – все это как раз главные характеристики лофта. Также это отличный стиль для компаний, связанных с каким-либо творческим процессом, а также его легко сочетать с любым корпоративным или строгим стилем.

Цена дизайн-проекта

Какая будет итоговая цена, если делать качественный дизайн-проект офиса? Этот вопрос волнует многих, но точного ответа на него никто не сможет дать, так как стоимость формирует множество факторов индивидуального характера. Однако мы можем сказать, что точно будет влиять на итоговый ценник:

• общая площадь объекта;
• формат ремонта: капитальный под ключ или косметическое обновление;
• разработка сложной технической документации и трехмерной визуализации проекта;
• срочность выполнения заказа;
• технические особенности помещения;
• сложность перепланировки;
• индивидуальные запросы заказчика.

Самый дешевый вариант – это открытое пространство, где планировка, по сути, выполняется с помощью мобильных перегородок и мебели. Кабинетная система значительно дороже, поскольку требует проработки каждой отдельной комнаты и грамотную проводку всех инженерных систем в здании.

Сэкономить также можно на отказе от брендовых поставщиков, поскольку опытный дизайнер, как правило, уже обладает связями, позволяющими предложить альтернативу с тем же высоким качеством, допустим, той же мебели, материалов и прочих элементов интерьера.